Objetivo General
Formar asistentes jurídicos y administrativos con las competencias necesarias para desempeñarse eficazmente en notarías, apoyando la gestión documental, la atención a usuarios y la modernización digital del sistema notarial.
Temario
Módulo 1: Introducción al sistema notarial (6 horas)
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Función del notario en el ordenamiento jurídico.
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Diferencias entre notaría, conservador y registro civil.
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Principales actos y contratos que se gestionan en una notaría.
Módulo 2: Documentos notariales (10 horas)
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Escrituras públicas y privadas.
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Poderes, contratos, testamentos, actas y certificaciones.
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Protocolos y registros notariales.
Módulo 3: Procedimientos y tramitación (10 horas)
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Revisión de requisitos legales.
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Formalidades y validación de documentos.
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Relación con organismos externos: conservadores, SII, municipalidades.
Módulo 4: Gestión documental y archivo (8 horas)
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Manejo de expedientes físicos y digitales.
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Control de protocolos notariales.
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Técnicas de organización y conservación documental.
Módulo 5: Atención al usuario y ética profesional (8 horas)
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Comunicación efectiva con clientes.
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Confidencialidad y resguardo de la información.
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Resolución de situaciones complejas y reclamos.
Módulo 6: Tecnologías aplicadas a notarías (10 horas)
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Firma digital avanzada.
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Plataformas electrónicas notariales.
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Digitalización y archivo electrónico.
Módulo 7: Taller práctico aplicado (8 horas)
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Redacción de documentos notariales.
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Simulación de atención a usuarios.
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Casos prácticos de revisión y control documental.
Competencias esperadas
Al finalizar el curso, el participante será capaz de:
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Reconocer y aplicar los procedimientos y formalidades notariales.
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Elaborar y gestionar documentos propios de la notaría.
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Atender de forma clara y profesional a los usuarios.
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Utilizar herramientas digitales y de gestión electrónica.
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Apoyar al notario en la modernización y eficiencia de sus funciones.